Pelatihan Akuntansi Malang – Dalam dunia akuntansi yang serba cepat, efisiensi adalah kunci. Salah satu alat kerja utama bagi akuntan, staf keuangan, hingga pelaku UMKM adalah Microsoft Excel. Namun, tahukah kamu bahwa banyak pengguna Excel hanya menggunakan sebagian kecil dari kemampuannya?
Salah satu cara paling sederhana namun sangat ampuh untuk meningkatkan produktivitas saat menggunakan Excel adalah menguasai shortcut keyboard. Dengan menekan kombinasi tombol tertentu, kamu bisa mempercepat banyak pekerjaan yang biasanya membutuhkan klik mouse berulang-ulang.
Kalau kamu ingin belajar lebih dalam dengan praktik langsung, kamu juga bisa ikut pelatihan akuntansi Malang yang mengajarkan penggunaan Excel secara efektif untuk kebutuhan akuntansi dan keuangan. Siap bekerja lebih cepat? Yuk, simak!
Mengapa Shortcut Excel Penting untuk Akuntan dan Staf Keuangan?
Akuntansi melibatkan banyak pengolahan data: input angka, membuat laporan, menyaring data, hingga melakukan perhitungan. Semua itu bisa memakan waktu jika dilakukan secara manual.
Dengan shortcut Excel:
- Kamu bisa menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
- Meminimalkan kesalahan akibat terlalu sering menggunakan mouse.
- Membuat alur kerja jadi lebih efisien dan profesional.
🔑 Shortcut Excel Penting untuk Pekerjaan Akuntansi
Berikut adalah shortcut yang paling sering digunakan dalam kegiatan pencatatan, pelaporan, dan pengolahan data akuntansi.
1. CTRL + ARROW KEYS
➡️ Loncat ke ujung data dalam satu kolom/baris.
🔹 Gunakan ini saat kamu ingin cepat turun ke baris terakhir laporan atau berpindah antar kolom yang panjang.
2. CTRL + SHIFT + L
➡️ Mengaktifkan atau menonaktifkan filter.
🔹 Cocok untuk menyaring data transaksi, tanggal, atau kategori tertentu.
3. ALT + =
➡️ Menjumlahkan secara otomatis (AutoSum).
🔹 Shortcut andalan untuk menghitung total pemasukan, pengeluaran, atau saldo akhir dalam sekejap.
4. CTRL + SHIFT + “+” / “-“
➡️ Menyisipkan atau menghapus baris/kolom secara cepat.
🔹 Saat kamu perlu menambahkan data transaksi baru di tengah tabel tanpa mengganggu format yang ada.
5. CTRL + T
➡️ Mengubah data jadi tabel Excel otomatis.
🔹 Sangat berguna untuk membuat laporan keuangan yang rapi dan terstruktur, lengkap dengan fitur filter dan format otomatis.
6. CTRL + SPACE / SHIFT + SPACE
➡️ Memilih seluruh kolom (CTRL) atau baris (SHIFT).
🔹 Praktis saat kamu ingin menyorot satu kolom penuh untuk diberi warna, formula, atau format.
7. F2
➡️ Edit langsung isi sel tanpa harus klik dua kali.
🔹 Berguna ketika kamu ingin mengoreksi angka atau rumus tanpa pindah tangan ke mouse.
8. CTRL + 1
➡️ Buka menu format sel.
🔹 Membantu saat ingin mengubah format angka jadi mata uang, persen, tanggal, atau custom.
9. CTRL + Z / CTRL + Y
➡️ Undo dan redo.
🔹 Kesalahan input? Tinggal tekan CTRL + Z untuk mundur. Ingin membatalkan undo? Gunakan CTRL + Y.
10. CTRL + F / CTRL + H
➡️ Find dan replace.
🔹 Cepat menemukan nilai tertentu atau mengganti teks dalam laporan (misalnya, mengganti “Tunai” jadi “Cash”).
📌 Bonus Shortcut Lain yang Berguna untuk Laporan Akuntansi
| Shortcut | Fungsi |
| CTRL + ; | Menampilkan tanggal hari ini |
| CTRL + SHIFT + $ | Format mata uang otomatis |
| CTRL + SHIFT + % | Format persentase |
| CTRL + PAGE UP/DOWN | Pindah antar sheet |
| CTRL + SHIFT + ↓ | Memilih seluruh data ke bawah |
| CTRL + SHIFT + → | Memilih seluruh data ke samping |
💡 Tips Menguasai Shortcut Excel dengan Cepat
- Mulai dari shortcut yang paling sering kamu pakai. Fokus dulu pada 3–5 shortcut utama.
- Cetak daftar shortcut dan tempel di meja kerja. Ini akan membantumu mengingat tanpa harus googling terus-menerus.
- Latihan setiap hari. Paksa diri untuk tidak menggunakan mouse untuk hal-hal yang bisa diselesaikan dengan keyboard.
- Gunakan template Excel yang terstruktur. Semakin rapi datamu, semakin mudah menerapkan shortcut secara konsisten.
Menguasai shortcut Excel bukan cuma membuat pekerjaan lebih cepat, tapi juga menunjukkan bahwa kamu profesional dan terorganisir. Dalam bidang akuntansi yang sangat bergantung pada data, setiap detik sangat berarti.
Jangan tunggu sampai lembur karena pencatatan lambat—mulailah kuasai shortcut Excel hari ini, dan rasakan bagaimana pekerjaanmu jadi lebih ringan dan teratur!
🔎 Tertarik belajar Excel akuntansi secara mendalam?
Yuk gabung di Pelatihan Akuntansi Malang yaitu Piranha Smart Center dan pelajari rumus, shortcut, serta template laporan keuangan profesional secara langsung dari mentor berpengalaman!
Pelatihan akuntansi Malang di PSC ini dirancang khusus untuk membantu kamu—baik akuntan, staf keuangan, maupun pelaku UMKM—mengelola laporan keuangan secara rapi dan efisien menggunakan Microsoft Excel.
Kalau kamu ingin laporan keuangan yang rapi dan data akuntansi yang terkelola dengan baik, maka pelatihan ini adalah jawabannya.
Selanjutnya, pelajari “Microsoft Excel for Accounting” untuk memaksimalkan fitur-fitur Excel sesuai kebutuhanmu.
Melalui video pembelajaran yang tersedia, kamu bisa langsung praktik menggunakan template siap pakai.
Dengan begitu, pekerjaanmu akan terasa jauh lebih ringan—apalagi karena didukung oleh dashboard keuangan interaktif yang memudahkan analisis dan pelaporan.
