Lo pasti udah gak asing lagi kan sama faktur dan kuitansi? Dua dokumen ini penting banget buat catat transaksi jual-beli di bisnis lo. Tapi, masih pake cara lama yang manual dan ribet? Duh, udah ketinggalan zaman banget! Sekarang zamannya serba digital, gaes! Bikin faktur dan kuitansi digital itu jauh lebih gampang, cepat, dan profesional.
Gak cuma itu, pake faktur dan kuitansi digital juga bikin bisnis lo naik level. Kesan profesional dan modern bikin customer lo makin percaya dan transaksi jadi lebih lancar.
Nah, gimana sih cara bikin faktur dan kuitansi digital yang bener?
Simak tips jitu berikut ini, yang pastinya sesuai sama materi di modul “Pelatihan Digitalisasi Akuntansi“:
- Manfaatin Software Akuntansi (MYOB Accounting Plus)
MYOB Accounting Plus punya fitur khusus buat bikin faktur dan kuitansi digital secara otomatis. Lo tinggal masukin data transaksi, terus MYOB bakal generate faktur dan kuitansi sesuai format yang lo mau. Gak cuma cepet, data lo juga lebih akurat dan terintegrasi sama sistem akuntansi lo. Gak perlu capek-capek input data berkali-kali!
- Pakai Aplikasi Kuitansi Online
Kalo bisnis lo masih kecil atau belum pake software akuntansi, tenang aja! Sekarang udah banyak aplikasi kuitansi online yang gampang dipake dan gratis. Lo tinggal download di smartphone atau akses lewat website, terus masukin data transaksi lo. Voila! Kuitansi digital udah jadi dan siap dikirim ke customer.
- Manfaatin Template Kuitansi Digital
Kalo lo pengen bikin kuitansi sendiri, bisa juga kok! Banyak website yang nyediain template kuitansi dalam format Word atau Excel. Lo tinggal download, edit sesuai kebutuhan, terus save dalam format PDF. Praktis dan gak pake ribet!
Baca juga: From Zero to Hero: Kuasai MYOB Accounting Plus dalam Waktu Singkat!
Tips Bikin Faktur dan Kuitansi Digital yang Oke:
- Pastikan data yang lo masukin lengkap dan akurat, kayak nama customer, tanggal transaksi, nama barang/jasa, jumlah, harga, dan total harga.
- Gunakan nomor faktur/kuitansi yang unik dan berurutan biar gak ada yang sama.
- Tambahkan logo dan nama bisnis lo biar faktur/kuitansi lo lebih profesional.
- Simpan faktur dan kuitansi lo dengan baik biar gak hilang dan gampang dicari kalo dibutuhin.
Baca Juga: From Zero to Hero: Kuasai MYOB Accounting Plus dalam Waktu Singkat!
Manfaat Pake Faktur dan Kuitansi Digital:
- Efisiensi Waktu dan Biaya: Gak perlu buang-buang waktu buat nulis manual dan cetak kertas.
- Meningkatkan Profesionalisme: Bikin bisnis lo terlihat lebih modern dan terpercaya.
- Memudahkan Pencatatan dan Pelaporan: Data transaksi lebih rapi dan gampang diakses.
- Ramah Lingkungan: Mengurangi penggunaan kertas.
Yuk, upgrade bisnis lo ke level selanjutnya dengan bikin faktur dan kuitansi digital! Gak cuma gampang dan cepat, tapi juga bikin bisnis lo makin profesional dan kekinian.
sumber refrensi :Buku: Pelatihan Digitalisasi Akuntansi
